Цейтнот знаком большинству людей. Скорее всего, большинство не хотели бы в него попадать. Но состояние цейтнота раз за разом наступает вновь. Чтобы этого избежать, нужно знать в чем его причины и как с этим бороться.
Что такое цейтнот в работе и жизни
В жизни люди постоянно оказываются в ситуации цейтнота. 31 декабря, когда нужно успеть купить продукты и подарки, а везде пробки, очереди. За два часа до вылета самолета, когда чемодан еще не собран, а таксист уже ждет у подъезда. Когда у ребенка через 10 минут начинается урок, а он еще чистит зубы.
Цейтнот на работе наступает, когда нужно сделать срочный проект. Успеть сдать вовремя отчет, или быстро исправить ошибки. Часто связан с дедлайном. И чем ближе срок, тем тяжелее обстановка для человека.
Одна из причин цейтнота – привычка откладывать неприятные дела на потом. Прокрастинация, чувство лени приводят к тому, что перед дедлайном дел накопилось так много, что приходится работать на повышенных скоростях. Это хорошо знают студенты, которые откладывают сдачу курсовой или подготовку к экзамену, потому что эти занятия кажутся слишком скучными, трудными.
Значение слова цейтнот
С немецкого языка zeit переводится как «время», а not – «нужда», поэтому дословно цейтнот означает недостаток времени.
Это слово первоначально использовалось в шахматах и других настольных играх. Цейтнотом называли недостаток или ограничение времени для обдумывания игроком своего дальнейшего хода.
На людей цейтнот влияет по-разному. Это зависит от темперамента, уровня базового спокойствия, развития интуиции, решительности, уверенности в себе. А также мотивации – на достижение успеха или избегания неудачи. Поэтому одни люди, находясь в таких условиях, показывая высокую эффективность, а другие стразу теряются, испытывают волнение, не могут собраться с мыслями и справиться с переживаниями.
Вы слышали о дежавю? Возможно это признак болезни.
Как цейтнот влияет на производительность
Нахождение в цейтноте дает два противоположных эффекта. Сначала, когда цейтнот только наступил, мобилизуются все силы, появляется энергия, активизируются процессы мышления, запоминания, повышается концентрация. В таком состоянии приходит вдохновение, человек начинает мыслить творчески, принимать нестандартные решения.
Но затем производительность резко падает, работа двигается все медленнее, снижается критичность, появляются нелепые ошибки, а человек перестает видеть простые решения проблемы.
Хотя цейтнот иногда полезен, в большинстве случаев его лучше избегать. Постоянное нахождение в этом состоянии приводит к хроническому стрессу, переутомлению, нервному истощению и эмоциональному выгоранию. Все это негативно влияет на качестве жизни и на здоровье. Если вы замечаете, что на работе, или в домашних делах, часто сталкиваетесь с цейтнотом, есть несколько способов это изменить.
Как бороться с цейтнотом
Грамотно оценивайте свои ресурсы – время, энергию, силы. Не берите на себя слишком много. Научитесь говорить «нет» – если вы не уверены, что справитесь с дополнительным заданием или проектом, прямо говорите об этом, а не пытайтесь всем угодить. Помните, чем больше вы готовы на себя взять, тем больше у вас будет обязанностей.
Чтобы этого избежать, делайте всю неприятную и трудную работу в первую очередь, обещая себе, что когда вы закончите, будете заниматься тем, что приносит удовольствие. Обещание «награды» станет хорошим стимулом. Вы снимите внутреннее напряжение, чувство вины, которые сопровождают прокрастинацию, если будете знать, что самое трудное уже позади.
Откажитесь от самооправданий. Неважно, что руководитель дал чрезмерное количество заданий, или что вы «не можете разорваться». Самооправдание, снятие с себя ответственности не поможет справиться с ситуацией, в которой вы уже оказались. Вместо того, чтобы искать виновного, потратьте силы на грамотное планирование.
Четко распределите свои дела на четыре группы:
- важные и срочные;
- важные и несрочные;
- срочные и неважные;
- неважные и несрочные.
Начинайте с первой группы и постепенно двигайтесь до последней, которая будет выполняться уже по остаточному принципу.
Не забывайте про сон, перерывы, прогулки на свежем воздухе. Мозг и нервная система нуждаются в отдыхе. Кажется, что в этом состоянии на все это нет времени, но это ошибочное мнение. Отдых в разы повышает продуктивность работы. Отдохнувший человек делает сложную работу быстрее, чем усталый делает простую.
Невозможно избежать цейтнота, но количество таких ситуаций можно уменьшить и научиться грамотно справляться с ними.